12. ¡Recupera tu tiempo! 😃 Herramienta para AUTOMATIZAR las Tareas de tu PROYECTO ONLINE ✅

Resumen

👉 ¿Te cansaste de hacer siempre las mismas Tareas en tu Proyecto Online?

¿Querés saber cómo recuperar las horas que se te van en la semana y a la vez no descuidar tu proyecto?

🙋🏻‍♂️ Soy LeoAchear, “El primer programador que te dice que no necesitás aprender a programar” para crear tu idea en internet.

Gracias por estar acá una vez más, en nuestro Club SinCodigo 🙂

Hoy vamos a conocer una plataforma que permite conectar y Automatizar 🤖 aplicaciones y plataformas que usamos en internet, para que no tengamos que hacer tareas repetitivas, y así podamos recuperar nuestro preciado tiempo

Y lo bueno es que nos permite relacionar herramientas que a simple vista parecería que no tienen nada en común, pero que vamos a poder encontrar un camino para conectarlas.

Ya vamos a entrar más en detalle, se pueden combinar de formas muy interesantes, enseguida pasamos a explicar un poco más.


👉 El Rey 🤴🏻 en este sector

Hay varias plataformas que podemos elegir a la hora de automatizar tareas y aplicaciones en nuestros Proyectos Online, pero el rey en este sector claramente es Zapier.

Y ya podemos ver de entrada que nos dicen “Conecte sus aplicaciones y automatice los flujos de trabajo”

Nos ofrecen una “Fácil automatización para personas ocupadas. Zapier mueve información entre sus aplicaciones web 🖥 automáticamente, para que pueda concentrarse en su trabajo más importante.”


👉 ¿Cuáles son los pasos para automatizar una tarea con Zapier?

En su página nos muestran un esquema de tres pasos para que podamos armar nuestras Integraciones y Automatizaciones.

Primero nos dice “Vincula tus aplicaciones web con unos pocos clics para que puedan compartir datos” ℹ️

Lo que tenemos que hacer primero es autorizar a Zapier en la aplicación en la cual queramos utilizarlo.  Por ejemplo, si vamos a hacer una automatización con Gmail, tenemos que darle permiso en Gmail 📧 para que todo esto funcione.

Luego Pase información entre sus aplicaciones con flujos de trabajo llamados Zaps”

Así es como llaman a las automatizaciones y los flujos de trabajo que podemos armar con esta herramienta.

Y el último paso nos dice “Cree procesos más rápido y haga más tareas, sin necesidad de código”

Esta parte ya nos interesa más, ya que nombra nuestro mantra “sin necesidad de código” 🔥


👉 ¿Qué se puede hacer con los Zaps de Zapier?

Nos dicen que con los Zaps vamos a poder conectar las aplicaciones que utilizamos todos los días 💪

Podemos iniciar workflows o flujos de trabajo desde cualquier aplicación. Solo debemos elejir un disparador que ponga en movimiento nuestro Zap.

Siempre los Zaps van a tener un trigger o disparador que es lo que inicia la automatización, luego una acción en el medio, y un resultado o salida hacia otra aplicación.

Podemos pensarlo como un paso a paso 📝 donde le decimos a Zapier por ejemplo “Cuando pase esto, hace esto y esto y esto y avisame por acá”

Un ejemplo super explicativo, didáctico y entretenido 🤣

Vamos a poder hacer tareas rutinarias automáticamente ya que los flujos de trabajo completan acciones, mientras nosotros resolvemos problemas más importantes.

Y todo esto lo podemos realizar de una forma muy fácil ya que nos ofrecen una configuración simple en la que solo con un par de clics, ya vamos a tener nuestra automatización funcionando.


→ Un ejemplo simple de un zap de Zapier 🤖

Un ejemplo de como es un Zap básico, un flujo de trabajo básico podría ser:

  • Por ejemplo podemos definir un trigger o disparador que cuando nos llegue un mail a Gmail que tenga un archivo adjunto…

  • copie ese archivo adjunto a una cuenta que tengamos en Dropbox…

  • y luego nos envíe a Slack un alerta sobre este nuevo archivo que se copió a nuestro disco en la nube de Dropbox.

Para los que no sepan que es Dropbox es un disco virtual 💽 como Google Drive donde podemos guardar nuestros archivos en internet.

Y para los que  no sepan que es Slack es un programa de mensajería 💬 que por lo general se utiliza para equipos de trabajo.

Y desde algo así de “simple” hasta algo super complejo…podemos concatenar los pasos que se nos ocurran.


👉 Un pequeño consejo…

Quiero hacer una aclaración y dejar un consejo que me parece importante 🙂

No hay curso ni forma de ver todo lo que se puede hacer con Zapier ya que sería infinito por la cantidad de opciones que ofrece.

Así que es mejor entrar a dar una vuelta por la plataforma para darnos una idea de qué cosas se podrían automatizar, y luego volver cuando ya sabemos específicamente que flujo de trabajo queremos armar.

O por lo menos que herramientas queremos conectar entre si, y ahí vamos a reducir muchísimo las opciones 👍

Y otro punto importante es que las tareas que quieras automatizar, estaría bueno que salgan de una necesidad que se te presente, y no de ideas u opciones que se nos ocurran en el momento.

Digo esto porque hay muuuchos caminos que podemos tomar con Zapier para conectar aplicaciones, y nos puede llegar a abrumar o podemos llegar a sobre complejizar algo que podríamos hacer más simple o que no necesitemos en realidad.

Así que a no hacerlo complicado, cuando necesitemos alguna automatización de estas, va a salir natural el tener que buscar una solución a alguna tarea que necesitemos automatizar, y va a ser mejor así para no complicarnos la vida.


👉 ¿Qué otras características tiene Zapier?

Y nos dicen….atención 🛑 …que se pueden integrar más de 3.000 aplicaciones y plataformas 😱

Cada vez que entro sube la cantidad de aplicaciones con las que se puede utilizar Zapier, la verdad que es una locura.

Nos dejan un buscador 🔍 donde podemos buscar si la aplicación que vamos a utilizar se integra con Zapier, y si buscamos algunas de las que salieron en episodios anteriores del Podcast, podemos ver que tenemos por ejemplo, tanto a Glide como a Collected Notes.

El editor está hecho para que puedas crear automatizaciones por tu propia cuenta, para armar los Zaps no necesitás la ayuda de ningún programador 👨🏻‍💻 Cualquiera puede construir un flujo de trabajo con unos pocos clics gracias a la facilidad de uso que tiene su editor.

Al final de su página principal ponen un texto que resume muy bien las bentajas de Zapier:

“Dile adiós a tu trabajo pesado”

“No pierdas ni un minuto más. Crea una cuenta ahora y comienza a ahorrar más tiempo."


👉 Planes y precios

Tienen planes de precios flexibles que se adaptan a nuestras necesidades.

Hay un plan gratuito, que nos dice “Comience con lo básico todo el tiempo que necesite. Obtenga herramientas gratuitas que lo ayudarán a hacer más con sus aplicaciones más utilizadas."

Con el que podemos:

  • Crear conexiones uno a uno con nuestras aplicaciones.
  • Automatizar las tareas básicas.
  • Y obtener ayuda del equipo de soporte de primer nivel.

Y tienen planes Premium que dice “Obtenga herramientas premium para crear flujos de trabajo avanzados. Nuestros planes premium le brindan las herramientas para automatizar más, para que pueda trabajar menos."

Estos planes pagos: 💳

  • Comienzan desde us$20 por mes.

  • Nos van a permitir hacer más flujos de trabajo con más pasos 👟 dentro de ellos.

  • Se pueden crear condiciones lógicas dentro de los Workflows.

  • Obtenemos acceso a un soporte técnico prioritario 👨🏻‍🔧

  • Y vamos a poder subir o bajar el plan a nuestro antojo.

    Esto está bueno por si tenemos momentos del año donde sabemos que vamos a necesitar un plan más grande, y luego poder bajarlo cuando estemos más tranquilos.

Igualmente para alguien que recién comienza y para hacer pruebas la verdad que el plan gratuito es más que suficiente 👍 , en el video del episodiovemos un par de datos más de los planes de precios que ofrecen.

Nos dan un período de prueba gratuito de 14 días para probar alguno de los planes Premium, y no requiere ingresar ninguna tarjeta de crédito.


👉 Un pequeño consejo…

Algo que quería comentarles a los que estén pensando que el plan gratuito no les alcanza, y necesitan ir un paso más allá con un plan de pago 💳 , es que tengan en cuenta lo que ofrece cada plan y las limitaciones que tienen, y piensen realmente que necesitan automatizar, con que herramientas o plataformas y luego vengan a Zapier a ver lo que ofrece cada plan y si se adapta a sus necesidades.

Lo mismo que decía antes, no vengan a Zapier con la idea de “a ver que puedo automatizar” 🤔 …porque se van a volver locos y se van a complicar más que solucionarse las tareas.



La verdad que es una excelente plataforma que me gusta mucho 👍 y que nos permite ahorrarnos tiempo automatizando las tareas repetitivas de las aplicaciones que utilizamos en Internet.


Si quieren que veamos más en detalle esta plataforma o que hagamos un taller práctico de como utilizarla, pueden dejarlo en los comentarios de YouTube de este Episodio.



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Acordate también que cualquier duda, pregunta o comentario que quieras hacer sobre el episodio, podés dejarlo abajo del video de YouTube, donde vamos a estar todos los miembros de la Comunidad de Creadores del Club SinCodigo para participar, responder y generar conversaciones interesantes.


Y acá finalizamos con el episodio de hoy, muchas gracias por leer 👀 y nos vemos en el próximo 🙂